はじめ葬祭(以下、「当社」）では、お客様の個人情報を扱う際に「個人情報の保護に関する法律」など関係法令およびその他の規範を遵守し、お客様のプライバシーの保護に最大限注力しております。当社はプライバシーポリシーを定め、それに従って個人情報を厳重に取り扱ってまいります。
1.基本方針
株式会社はじめ葬祭（以下、「当社」といいます)は、葬祭業を営むに当たり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、当社の事業活動の基本であると共に、当祉の社会的責務であると考えており、責任を持って個人情報を保護するため、以下の取組を行っております。
2.個人情報の定義
本個人情報保護方針における「個人情報」とは、当社が取り扱う業務(葬祭関連業務、仏壇関連業務、生花関連業務、アドバイザー業務等々、以下「当社取扱業務」といいます)を通じてお客様からお預かりさせて頂く、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報を意味します。
3.安全管理対策
当社は、お客様からお預かりさせていただいた個人情報を適切かつ厳正に運用するため、個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人惜報の漏えい・流出・改ざん及び紛失等を防止するため適切な安全管理対策を講じています。また、当社の業務に携わる全ての者、または委託先の適切な監督に努めます。
4.利用目的
当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、次の通りです。
| (1)当社取扱業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部に委託するため
(2)当社の内外において事務処理業務等を行うため |
5.第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次のいずれかの場合は提供することがあります。
| (1)法令に定めのある場合
(2)お客様の同意がある場合 |
6.個人情報の開示・訂正・削除等
当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、照会・訂正・削除等をご希望される場合は、本人確認を致した上で速やかに対応させていただきます。
また、お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう適切な措置を講じております。
7.関係法令、ガイドライン等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン及び規範等を遵守する共に、本個人情報保護方針における取組を適宜見直し、改善に努めます。
株式会社はじめ葬祭
代表取締役 小林 大
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